广东省畜牧兽医学会分支机构管理制度

广东省畜牧兽医学会分支机构管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强广东省畜牧兽医学会(以下简称本会)分支机构管理,调动分支机构的积极性和创造性,促进本会健康发展,根据民政部《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》和《关于加强社会团体分支(代表)机构财务管理的通知》等相关规定,特制定本制度。

第二条 本会的分支机构是本会依据行业和业务特点而设立的内设机构,作为理事会领导下的专业学术工作机构,须经本会常务理事会批准备案后方可对外开展活动。本会的分支机构统称为广东省畜牧兽医学会XXX专业委员会(分会)。

第三条 分支机构是本会的组成部分,不具有独立的法人资格,本会对分支机构实行分类指导,规范管理。分支机构必须遵守本会的《章程》和规章制度,接受本会的领导和管理,在本会核准的业务范围内组织行业的各项活动。开展的各项活动应当使用全称。英文译名应当与中文名称一致。本会分支机构下不得再设立分支机构或代表机构。

第四条 分支机构会员自动成为本会会员,纳入本会统一管理。

第二章 分支机构的设立、变更与注销

第五条 分支机构必须具备规范的名称,固定的办公场所,至少有10个单位会员和30个个人会员。

第六条 分支机构设立的程序:

  1、拟设立分支机构的筹备组向本会秘书处提出申请,内容包括设立理由、工作任务、业务范围、会员的组成、经费来源、负责人信息等;

  2、本会常务理事会审议通过,可设立分支机构,由本会秘书处办理相关手续。

第七条 分支机构设立主任委员1人,副主任委员、委员若干人。分支机构秘书处是处理分支机构日常工作的常设办事机构,可设秘书1人,副秘书1人。分支机构领导应从该分支学科或相关行业中选取学风正派,热心学会工作,在学术或管理工作岗位上取得一定成就,能够承担学会工作的学科带头人、专家、企业家及管理人员当任。

第八条 分支机构领导的产生。分支机构领导由分支机构会员代表大会选举产生,由本会常务理事会授权本会秘书处办理聘任和备案手续。分支机构换届时,委员的更新应不少于四分之一。在换届前三个月,分支机构应将换届方案和新一届委员会的组成及推荐的委员名单,提交给本会秘书处,并同时提供以下文件:

  1、换届报告。内容包括:新一届委员会酝酿过程,换届实施方案,待聘委员年龄结构,从事行业主要研究成果或业绩及地区分布,新老委员的比例等。

  2、所有待聘委员的候选人登记表。分支机构换届时,所有待聘委员必须填写统一的 “广东省畜牧兽医学会XXX专业委员会(分会)委员候选人登记表”。

第九条 分支机构实行委员制,其领导机构是专业委员会,其职责如下:

  1、在学科范围内执行本会的任务;

  2、制定专业委员会的活动计划和财务计划;

  3、组织本学科的各项学术活动;

  4、推荐发展本学科范围内的个人及团体会员。

第十条 专业委员会任期为四年,分支机构主任委员任满一届,可连任,但一般不超过两届,可隔届再聘再任。其他人员可以连任。分支机构换届后,新当选的主任委员和副主任委员将自动获得本会理事的提名资格。分支机构主任委员不得兼任本会其他专业委员会主任委员的职务,其他人员不限。

第十一条 分支机构有下列情形之一的,根据有关规定予以整改、变更或注销:

  1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注销的;

  2、未经本会批准,擅自以分支机构名义开展业务活动、经济活动、外事活动等造成不良影响的;

  3、从事违法违纪活动,造成不良后果的;

  4、不能履行分支机构职能,超过一年未开展活动的;

  5、拒不接受或者不按照规定接受本会监督和管理的。

第十二条 分支机构的变更或注销,经本会理事(常务理事)会审议通过,由本会秘书处办理变更或注销登记手续。分支机构注销前,须收回剩余资产及有关文件。

第三章 分支机构的日常管理

第十三条 分支机构应依据本会《章程》制定相应的工作制度,报本会批准后实施,不得另行订立章程。

第十四条 分支机构每年至少开展1次活动。召开1-2次委员会议,由主任委员召集或由主任委员委托的副主任委员召集。

第十五条 分支机构任期内个别人员调整,包括副主任委员,副秘书和委员的更换、增补、任免,由专业委员会提出人员变动的申请报告,并由增聘人员填写相应的登记表格,报本会秘书处办理聘任或解聘手续。但主任委员和副主任委员的变更要事先取得本会常务理事会的审议通过。

第十六条 分支机构要严格按规定按期换届。凡因特殊情况不能及时换届的,应在届满前三个月由主任委员或其秘书向本会汇报,并提交延期换届申请报告。申请报告经本会批准后,分支机构可将换届工作延期进行,但换届延长期最多不得超过一年。

第十七条 分支机构的会员均为本会会员。本会鼓励分支机构在本专业范围内发展新会员。分支机构发展的新会员经本会核准后,成为本会会员,由本会统一发放会员证。会员管理、服务、会费收取等均应遵守本会《章程》的有关规定,会费统一上交本会秘书处,统一出具本会的合法票据。会员有权参加各专业委员会的学术活动。

第十八条 分支机构应严格执行重大活动报告制度。重大活动包括会员大会、换届改选、表彰、培训、展览、对外出访、对外交流、考察活动等,应严格遵守重大事项或重大活动的审批程序:(1)开展活动前1个月向本会申报:文件包括分支机构重大活动事项备案表、会议通知、会议议程及相关筹备工作;(2)活动结束后1周内,以书面形式向本会报告活动总结材料。材料包括:相关资料或论文集、参会代表名册、会议纪要或总结报告、照片、财务收支状况等。

第十九条 分支机构不得刻制印章。分支机构不得擅自对外签订经济合同或含有连带经济责任的合同、协议;不得以分支机构名义向政府行政部门上报材料、承接任务;不得办理财务资金贷款、担保等业务。分支机构开展学术活动发文、签订合同、契约等项目,均由本会负责盖章确认。

第二十条 分支机构须严格遵守新闻报道规定,做好内部刊物和网站建设。分支机构建立的网站,要严格遵守国家法律法规,对网站和域名进行备案并将其备案结果报送本会备案。分支机构开展工作的文件、编辑出版的简讯、期刊、技术资料等及时上报本会秘书处。

第二十一条 分支机构应于每年的12月初,向本会报送年度工作总结、活动情况统计表和下年度工作计划。必须按财务年度进行会计核算,分支机构的经费收支决算情况应在年终前30日内报学会秘书处审查备案。

第四章 分支机构的财务管理

第二十二条 分支机构的经费来源主要包括:代表本会所收取的会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入及其它合法收入。

第二十三条 分支机构要按照国家有关规定建立严格的财会管理制度,本着“统筹兼顾、保证重点、量入为出、勤俭节约”的原则,确保经费的合理、有效使用。所有支出必须取得合法的原始凭证,严格遵守财会纪律。

第二十四条 本会对分支机构实行统一财务管理,分支机构所有收入不得进入本会基本账户以外的任何账户。分支机构不得私立账户、开设“小金库”、私分和挪用钱物。本会按财务会计制度统一管理、单独记账,本会将根据实际情况,收取其收入的20%作为管理费,主要用于税费等方面的支出。各分支机构的经费不能平调。分支机构的财务收支手续由专业委员会秘书负责办理。

  

第五章 附则

第二十五条 本管理制度经本会理事会讨论通过,自发布之日起实行,解释权属本会理事会。

  



电话:020-37288167 传真:020-37245052

电子邮箱:gdxmsy@163.com 44aav@gdahsi.org

地址:广东省广州市先烈东路135号5号楼208房 邮编:510500

2017 © 广东省畜牧兽医学会 版权所有 保留所有权利 

粤ICP备17022922号-1