广东省畜牧兽医学会（以下简称“学会”）公务用私家车管理办法（以下简称“私车公用”），作为学会保障公务出行需求的补充，是规范员工使用个人私家车执行公务时的管理、费用报销及责任划分的制度，旨在平衡公务效率与成本控制，防范违规风险。根据有关规定和学会实际情况，制订本管理办法。

一、适用范围

（一）场景

“私车公用”作为补充，仅在公共交通不足、无法及时保障出行时，或使用私家车更高效（如短途公务、紧急事项）的情况下适用；禁止以“私车公用”名义变相为个人出行报销费用。

（二）人员

学会在职员工（需持有有效驾驶证，且私家车已完成年检、购买交强险及商业险），非学会人员（如家属）不得参与。

二、申请与审批流程

（三）事前申请

需使用私家车，提前填写外出或出差申请，列明事由、出发地、目的地、预计行程、同行人员、预计使用时间及里程等信息。

（四）审批机制

“私车公用”申请由常务副秘书长审批，抄送理事长、秘书长和秘书处全体人；紧急公务（如突发事件）可先口头报备，事后24小时内补填申请单及审批手续。

三、报销标准

（一）报销范围

仅限与公务出行直接相关的费用，包括：燃油费（按实际行驶里程计算）；过路费、过桥费（凭票据实报实销）；停车费（仅限公务目的地停车，凭票据报销）。

注：私家车的保养费、保险费、维修费、违章罚款等非公务直接费用，一律不予报销。

（二）补贴标准计算

采用“里程×单位补贴标准”的方式，报销标准按每公里1.5元包干，包含燃油费及车辆磨损分摊。

实际里程以导航记录或车辆里程表起止读数为准，不得虚报；多人同行时，按实际里程计算一次报销，由牵头人统一申领。

四、报销流程

公务结束后20日内，申请人凭外出或出差申请、行驶里程记录（如导航截图、里程表照片）、合规票据（过路费票、停车票）填写报销单。

经秘书处负责人核实、学会新概念领导审批、行政审核（核对行程真实性、票据合规性）、财务复核后，支付费用。

五、安全与责任

（一）车辆与驾驶员要求

私家车必须状态良好、无安全隐患，驾驶员需遵守交通法规，禁止超速、酒驾、疲劳驾驶；

出车前需检查车辆状况（如刹车、轮胎、油量等），确保行车安全。

（二）事故处理

1．私车公用期间发生交通事故，驾驶员需立即报警并向单位报告，同时联系保险理赔。

2．若因驾驶员违规驾驶（如超速、闯红灯、酒驾等）导致事故，责任及超出保险赔付的损失由驾驶员自行承担。

3．若因公务必要且驾驶员无过错（如被追尾），保险赔付后的剩余合理损失，经单位认定后可按规定报销（需附事故责任认定书、理赔单据）。

4．乘车人责任：同行人员需配合驾驶员安全乘车，不得干扰驾驶；发现车辆或驾驶员存在安全隐患，可拒绝乘车并向单位反馈。

（三）“私车公用”期间，私车及驾驶人须对乘员负责，包括单不限于人身财物安全、赔偿责任等。

六、禁止性条款与违规处理

（一）严禁以下行为

1．虚报行程、里程或票据（如用私人出行票据报销）；

2．未经审批擅自以“私车公用”名义报销费用；

3．利用公务行程办理私人事务（如接送家人、购物等）；

4．将“私车公用”报销变相转为个人福利（如固定每月发放“私车补贴”而无实际公务）。

（二）违规处理

对虚报、违规报销的，追回违规费用，视情节给予批评教育、通报批评、扣罚绩效；

因违规使用导致不良影响或单位损失的，追究相关人员责任；涉嫌违纪违法的，移交纪检监察或司法机关处理。

七、附则

（一）秘书处须严格遵循 “过紧日子” 要求，控制私车公用范围，报销标准不得高于当地公车租赁成本。

（二）鼓励使用公共交通（如城市公交/地铁、出租车、火车/高铁或飞机）出行，确需私车公用的，从严审批。

（三）由秘书处负责解释，每年结合实际运行情况评估修订。

（四）本办法经2026年1月11日第十一届理事会第二次会议表决通过，即日施行。