为促进学会工作规范、高效、有序的开展，文件兼顾易编辑性、规范性和可传播性，制定审批流程与规范。

一、文件规范

（一）格式

1．Word格式（.docx）

适用场景：制度草案拟定、内部讨论修改阶段。

优势：可直接编辑文字、表格、图表，方便根据学会实际情况（如规模、业务调整）修改薪酬结构、职级标准等内容，支持批注、修订功能，便于多人协作审稿。

特点：保留完整的格式（如标题层级、条款编号），后续可导出为其他格式。

2．PDF格式（.pdf）

适用场景：制度最终定稿、提请用印，正式发布或对外公示（如通知、公告、公示、会议纪要、邀请函等）。

优势：格式固定，避免随意修改，确保内容严肃性；跨设备兼容性强，无论在电脑、手机上查看，排版一致。

注意：定稿后通常将 Word 版本转为 PDF，作为正式文件存档。

3．Excel格式（.xlsx）

适用场景：配套计算细则（如工资表、预算表、损益表、薪酬表、绩效奖金计算公式等）。

优势：便于量化数据管理，支持公式计算（如根据职级自动匹配薪资范围）、数据筛选，适合日常操作（如核算薪资）。

（二）基本要求

1．纸张

国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订，天头（上白边）37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸156mm×225mm。

2．字体字号

（1）标题：2号标宋体，分一行或多行居中排布，回行时保持词意完整，采用梯形或菱形排列。

（2）正文：3号仿宋体，首行缩进2字符，行距固定值28磅（Word 设置），结构层次序数依次为 “一、”“（一）”“1.”“（1）”，对应黑体、楷体、仿宋体。

参照GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》执行。

二、审批流程

（一）文印类

1．秘书处

审批：发起人→常务副秘书长审核/审批

抄送：理事长、秘书长、关联人、秘书处全体人员。

2．分会

审批：发起人（分会秘书）→分会理事长→联系秘书初审（提交相关说明及规则）→常务副秘书长审核/审批

抄送：理事长、秘书长、关联人、秘书处全体人员。

3．党建

审批：发起人→常务副秘书长审核→书记审批

抄送：支部委员、理事长、秘书长、关联人、秘书处全体人员。

（二）财务报销类

1．秘书处

审批：发起人（按照预算或立项提交附件收应包括支或损益表）→财务核对→常务副秘书长初审→秘书长复核→理事长审核/审批

抄送：关联人、秘书处全体人员。

2．分会

审批：发起人（分会秘书）→分会理事长→财务核对（按照预算或立项提交附件收应包括支或损益表）→常务副秘书长人初审→秘书长复核→理事长审核/审批

抄送：关联人、秘书处全体人员。

三、本文件经2026年1月11日第十一届理事会第二次会议表决通过，即日施行，由学会秘书处负责解释。