一、学会秘书处工作职责

学会秘书处是学会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书处负责人管理机制。

（一）负责学会的日常行政管理和学会有关党建设方面的工作。

（二）负责学会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档。

（三）协调学会内外关系，负责与政府有关部门、兄弟学会/协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位相关事宜。

（四）负责学会各种会议、活动的策划、组织与安排。

（五）负责会员的发展、管理和分支机构工作拓展、联系和协调工作。

（六）负责收集和交流行业信息及相关的宣传工作；编辑出版学会报刊和重大活动、信息专刊；负责学会网站内容更新及管理工作。

（七）负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，为会员提供服务，掌握了解会员的需求、困难和问题，帮助会员排忧解难；组织举办专题讲座和培训班。

（八）负责学会的财产、财务、会费的收取管理工作；负责学会设施设备、办公用具的采购、登记、保管工作；负责本学会印章的使用、管理。

（九）完成理事会决定和理事长/秘书长交办的其它事宜。

二、学会秘书处负责人行使下列职权

（一）主持办事机构开展日常工作，拟订年度工作计划、组织实施。

（二）联系学会副理事长、副理事长单位。

（三）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

（四）提名分会等机构主要负责人，交秘书长、理事会或常务理事会决定。

（五）提议秘书处专职工作人员的聘用，并交秘书长和理事长办公会议决定。

（六）负责处理其它日常事务。

（七）对接联系省科协、省农业厅、省民政局等主管部门。

（八）对接联系国家机构和省内外兄弟单位。

三、秘书岗位职责

（一）宣传与信息管理​

1．负责学会网站运营、内容更新及信息收集；​

2．负责公众号、视频号原创信息的撰写、收集、审稿，及学会品牌宣传推广（含微信公众号）；​

3．负责月度工作简报的资料收集与排版。​

（二）会员管理​

负责学会会员全流程管理，包括入会办理、会费收缴及会员服务。​

（三）科技奖励工作​

负责科技奖励的组织、评选及推广等相关工作。​

（四）财务与人事保障​

1．负责财务基础工作：记录收支流水账、执行出纳职责，编制项目损益表；​

2．负责社保、公积金等相关办理工作。​

（五）办公行政与后勤​

负责秘书处办公、行政及后勤等日常管理工作。​

（六）日常事务与活动筹备​

做好秘书处日常事务，及学会各类活动的全流程筹备工作。​

（七）其他工作​

完成领导交办的其他任务。

四、附则

本文件经2026年1月11日第十一届理事会第二次会议表决通过，即日施行。

本本文件由学会秘书处负责解释